Vous dirigez une entreprise de construction avec beaucoup de paperasse sur votre bureau ? Si OUI, voici 10 conseils intelligents sur la façon d’organiser votre bureau pour une productivité accrue. Dans l’économie mondiale d’aujourd’hui, l’industrie de la construction est l’un des domaines qui est au premier plan. Selon les données recueillies l’année précédente, environ 10 000 milliards de dollars ont été investis dans divers chantiers et projets de construction. En outre, environ 7 pour cent de toutes les personnes dans le monde travaillent aujourd’hui dans l’industrie de la construction.
Cependant, ce secteur n’est pas sans problèmes, l’un des principaux commençant par la productivité au bureau. C’est un problème auquel sont confrontées aussi bien les petites entreprises que les grandes entreprises. Il a été postulé que si la productivité dans le secteur de la construction devait augmenter, l’industrie ajouterait 1,6 billion de dollars. N’hésitez pas à vous intéresser à l’organisation de chantier avec un logiciel !
Bien que la situation puisse paraître intimidante, elle n’est pas sans solution. Même de légères améliorations de la productivité peuvent avoir un impact important dans l’industrie. Par conséquent, si vous développez un projet de construction ou prévoyez de le faire, gardez à l’esprit ces conseils pour augmenter la productivité du site et du bureau. Voici quelques conseils qui vous aideront à le faire.
10 conseils intelligents sur la façon d’organiser votre bureau de construction pour une productivité plus élevée
1. Avoir une feuille de route bien définie
De nombreux projets de construction peuvent être rapides, et être organisé tout au long du processus peut être une tâche assez difficile. Cela peut présenter de nombreux problèmes pour vous et entraîner également une réduction de la productivité.
C’est pourquoi il est très important qu’avant de commencer vos projets, vous dessiniez une feuille de route qui détaillera comment les choses vont se passer. Votre équipe devra être très familiarisée avec cette feuille de route avant de commencer à la mettre en œuvre afin qu’elle se déroule sans heurts. Certes, ce processus initial peut être difficile et prendre du temps, mais il est très crucial si vous voulez éviter les gaspillages inutiles et la mauvaise allocation des ressources.
2. Mieux communiquer
Même avec une feuille de route bien pensée, tout le problème concernant la productivité ne disparaît pas tout simplement. Une communication inadéquate est l’une des principales causes de réduction de la productivité dans l’industrie de la construction et peut fortement impacter le résultat final de manière négative. En tant que tel, vous devez vous assurer qu’il existe une communication transparente entre les travailleurs et les superviseurs.
3. Organisez votre chantier
La plupart des chantiers de construction semblent rarement organisés, ce qui peut à son tour entraîner une faible productivité. En tant que tel, vous devez faire de votre mieux pour vous assurer que le site de votre projet est aussi ordonné que possible. Cela permet d’éviter les accidents et la perte ou l’endommagement de l’équipement. De plus, lorsque les gens ne peuvent pas trouver leur équipement, ils devront perdre du temps supplémentaire à le chercher, réduisant ainsi davantage la productivité.
4. Délégué
Dans la plupart des équipes, il y a des personnes hautement qualifiées et intelligentes, alors qu’il peut aussi y en avoir d’autres qui ne sont pas aussi efficaces. Cependant, cela ne signifie pas que vous devez confier toutes les responsabilités aux employés qui, selon vous, sont les plus efficaces. La bonne chose à faire serait d’attribuer des tâches en fonction des forces des personnes. La clé pour obtenir des résultats rapides est de savoir déléguer intelligemment et de s’assurer que chacun fait ce pour quoi il est le mieux adapté.
5. Formez vos employés
L’atout le plus précieux de toute entreprise sont les employés et en tant que tel, si vous voulez que votre bureau soit dans un état de productivité optimal, vous devrez investir dans votre personnel. Si vous prétendez que vous voulez augmenter votre productivité, alors votre personnel doit savoir ce qu’il doit faire pour y parvenir. Les employés doivent être habitués aux dernières technologies et être également capables d’enseigner à leurs équipes.
6. Appréciez l’effort de votre personnel et offrez une reconnaissance
Apprécier votre personnel hautement performant est un très bon moyen de motiver vos employés. Lorsque vous voyez qu’ils font les choses correctement, vous devez reconnaître leurs efforts et les présenter comme un exemple aux autres. Vous pouvez également offrir des récompenses et des prix périodiques. C’est la méthode la plus simple que vous pouvez utiliser pour garder vos employés motivés et augmenter votre productivité.
7. Utilisez un bon logiciel de gestion de construction
De nos jours, il existe de nombreux outils pouvant être utilisés pour augmenter la productivité qui n’étaient pas disponibles auparavant – les logiciels en font partie. Un bon logiciel de gestion de la construction peut vous aider à rester organisé et à libérer votre table de l’encombrement, vous permettant ainsi de vous concentrer sur ce qui compte le plus.
Le logiciel de gestion de la construction peut gérer la gestion des offres, la facturation et la facturation, les entrepreneurs, la gestion des documents, les rapports d’incidents, les prospects, les feuilles de temps, la planification des travaux, et bien plus encore. Il existe également de nombreux logiciels conçus pour gérer des tâches qui étaient généralement effectuées avec des papiers dans le passé. L’invention du stockage des choses dans le cloud a contribué à rendre les choses beaucoup plus faciles.
8. Éliminez les choses dont vous n’avez pas besoin
Selon l’état de votre bureau, se débarrasser de l’encombrement inutile peut prendre quelques minutes, quelques heures ou même une journée entière. Cependant, il faut s’en débarrasser pour faire de la place à des choses plus importantes.
9. Gardez votre bureau libre de tout encombrement
Votre bureau est l’un des espaces physiques les plus importants de votre bureau. Beaucoup de gens sont plus productifs lorsque leur bureau n’est pas encombré, tandis que d’autres prospèrent dans un environnement désordonné.
Si vous êtes quelqu’un de très créatif et qui préfère un environnement désordonné, alors vous devriez faire ce qui vous convient le mieux. Pour les moins inspirés d’entre nous, un bureau propre et impeccable est la meilleure option.
10. Obtenez une plus grande poubelle
Cela peut sembler un conseil étrange, mais il y a une raison à cela. Une grande partie du papier qui entre dans un bureau peut être supprimé ou numérisé au lieu d’être classé. Le classement des documents est l’une de ces tâches qui peuvent prendre beaucoup de temps et, en tant que telle, il n’est pas rare que les gens le remettent à plus tard, ce qui entraîne un encombrement.
Une grande poubelle est plus visible et en tant que telle, vous la verrez plus souvent. Lorsque du papier inutile entre dans votre espace de travail, vous êtes plus susceptible de le placer dans la poubelle que de simplement l’empiler sur votre bureau. Avoir une plus grande poubelle peut également empêcher vos déchets de déborder sur le sol. Cela peut être une source d’encombrement en soi, provoquant ainsi ce que vous vouliez éviter en premier lieu.
In conclusion
Même si vous voulez que votre bureau de construction connaisse une productivité plus élevée, vous ne devez pas vous fixer d’objectifs irréalistes. Vous devrez examiner les ressources dont vous disposez afin de déterminer les objectifs les plus réalistes. De plus, des objectifs irréalistes ont tendance à mettre trop de pression sur vos employés, entraînant ainsi du stress.